Ochrana osobních údajů

Správcem osobních údajů ve smyslu Obecného nařízení o ochraně osobních údajů (EU-GDPR) a souvisejících právních předpisů je:

nemensis experts s.r.o.
Prešovská 201/4
301 00 Plzeň
Česká republika

IČO: 235 41 431
Zapsaná u Krajského soudu v Plzni, oddíl C, vložka 47068

E-mail: info@nemensis.cz

Ochrana Vašich osobních údajů je pro nás velmi důležitá. Pokud máte jakékoli dotazy nebo požadavky týkající se zpracování osobních údajů či uplatnění Vašich práv, můžete se kdykoli obrátit přímo na nás:

nemensis experts s.r.o.
Prešovská 201/4
301 00 Plzeň
Česká republika

Email: info@nemensis.cz

1. Rozsah

Vaše osobní údaje zpracováváme zásadně pouze v rozsahu nezbytném pro funkční poskytování našich webových stránek, jejich obsahu a našich služeb.

2. Právní základ

Pokud je ke zpracování Vašich osobních údajů vyžadován souhlas, je právním základem pro zpracování čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR.

Pokud je zpracování Vašich osobních údajů nezbytné pro plnění smlouvy, jejíž jste smluvní stranou, nebo pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na Vaši žádost, je právním základem čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.

Pokud je zpracování osobních údajů nezbytné pro splnění naší právní povinnosti, je právním základem čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR.

Pokud je zpracování nezbytné pro účely oprávněných zájmů naší společnosti nebo třetí osoby a nad těmito zájmy nepřevažují Vaše zájmy nebo základní práva a svobody, je právním základem čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.

3. Doba uchovávání

Vaše osobní údaje budou vymazány, jakmile pomine účel jejich uchovávání nebo – v případě, že jste udělili souhlas – po jeho odvolání. Uchovávání může probíhat i nadále, pokud je stanoveno právními předpisy Evropské unie nebo národními právními předpisy, které se na nás vztahují. V takovém případě budou osobní údaje zablokovány a nebudou dále zpracovávány pro jiné účely.

4. Externí odkazy

Pokud na našich stránkách uvádíme odkazy na externí webové stránky, tato zásada ochrany osobních údajů se nevztahuje na zpracování Vašich údajů ze strany provozovatele dané webové stránky. Doporučujeme proto, abyste si na každé navštívené stránce vždy prostudovali zásady ochrany osobních údajů příslušného provozovatele.

Kliknutím na externí odkaz může dojít k přenosu určitých technických údajů (např. IP adresa, použitý prohlížeč, jazykové nastavení, rozlišení obrazovky, rychlost připojení) přímo k provozovateli dané webové stránky. Za toto zpracování odpovídá výhradně příslušný provozovatel, nikoliv nemensis experts s.r.o.

1. Funkce webových stránek

a) Poskytování webu a vytváření log-souborů

(1) Popis a rozsah
Při poskytování našich webových stránek zpracováváme Vaše osobní údaje, abychom zajistili jejich bezchybnou funkčnost na Vašem počítači či mobilním zařízení. V této souvislosti mohou být Vaše údaje uloženy po dobu trvání relace.

Vaše údaje se také dočasně ukládají do log-souborů, abychom zajistili funkčnost webu a bezpečnost našich IT systémů. K jinému využití log-souborů nedochází.

Zpracovávají se zejména tyto údaje:

• IP adresa
• datum a čas přístupu
• případně dříve navštívená stránka (referrer)
• použitý prohlížeč
• operační systém

(2) Právní základ
Oprávněný zájem dle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.

(3) Účel
Poskytnutí webové stránky, zajištění její funkčnosti a bezpečnosti IT systémů.

(4) Doba uložení
Log-soubory uchováváme 30 dní. Údaje spojené s relací se ukládají pouze po dobu jejího trvání.

(5) Možnost námitky
Ukládání log-souborů je nezbytné pro provoz webu a bezpečnost systémů, proto zde možnost námitky neexistuje.

b) Technicky nezbytné cookies

(1) Popis a rozsah
Používáme tzv. technicky nezbytné cookies, bez nichž by některé funkce a služby našich stránek nefungovaly správně (např. jazykové nastavení, nákupní košík). Tyto cookies obsahují pouze údaje nutné pro tyto funkce a nejsou dále využívány.

Zpracovávají se zejména tyto údaje:

• IP adresa
• jazykové nastavení prohlížeče
• typ prohlížeče
• informace o košíku

(2) Právní základ
Oprávněný zájem dle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR (v českém právu místo německého TTDSG).

(3) Účel
Zajištění základních funkcí a služeb webu.

(4) Doba uložení
Obvykle po dobu relace, nestanoví-li cookie banner jinak.

(5) Možnost námitky
Cookies můžete kdykoli smazat či blokovat ve svém prohlížeči. Pokud je deaktivujete, nemusí být všechny funkce webu dostupné.

c) Technicky nenutné cookies

Pokud využíváme i cookies, které nejsou technicky nezbytné (např. pro marketing či statistiku), najdete jejich seznam, účel a dobu uložení v našem cookie banneru.

d) Zpracování údajů v rámci výběrového řízení na interní pozice

(1) Popis a rozsah
Na našich stránkách se můžete ucházet o pracovní pozice u naší společnosti. V rámci toho zpracováváme údaje, které nám poskytnete (jméno, příjmení, kontakty, životopis, motivační dopis apod.).

(2) Právní základ
Souhlas dle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR nebo plnění smlouvy a před-smluvních opatření dle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.
U zvláštních kategorií údajů souhlas dle čl. 9 odst. 2 písm. a) GDPR.

(3) Účel
Realizace výběrového řízení a uzavření pracovního poměru.

(4) Doba uložení
Pokud nedojde k uzavření pracovní smlouvy, uchováváme údaje po dobu 6 měsíců po skončení výběrového řízení (pro účely právní obrany). Pokud smlouva uzavřena je, uchováváme údaje po dobu trvání pracovního poměru.

(5) Možnost námitky
Souhlas lze kdykoliv odvolat. V tom případě vás ale nemůžeme zahrnout do výběrového řízení. Pokud je uzavřena pracovní smlouva, je zpracování údajů nezbytné a námitka není možná.

e) Zpracování údajů v rámci zprostředkování zaměstnání

(1) Popis a rozsah
Můžete se ucházet o pozice u našich klientů. V takovém případě provádíme předvýběr a předáváme vaše údaje klientovi, kde pokračuje další část výběrového řízení.

Zpracovávají se tytéž údaje jako při interních výběrech (jméno, kontakty, CV, motivační dopis apod.).

(2) Právní základ
Souhlas dle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR nebo plnění smlouvy dle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.
U zvláštních kategorií údajů souhlas dle čl. 9 odst. 2 písm. a) GDPR.

(3) Účel
Realizace výběrového řízení a zprostředkování pracovního poměru u klienta.

(4) Doba uložení
Do skončení účelu (výběrového řízení), není-li právními předpisy stanovena delší lhůta.

(5) Možnost námitky
Souhlas lze kdykoliv odvolat. Pak vás ale nemůžeme dále zprostředkovat.

2. Kontaktování

a) Kontaktní formulář a e-mail

Pokud nás kontaktujete prostřednictvím formuláře nebo e-mailem, zpracováváme vaše údaje (jméno, firma, adresa, telefon, e-mail, obsah zprávy) pouze za účelem vyřízení vaší žádosti.

• Právní základ: oprávněný zájem dle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.
• Doba uložení: do vyřízení žádosti, není-li třeba delší uchování dle zákona.
• Možnost námitky: můžete kdykoli vznést námitku. V takovém případě však nemůžeme vaši žádost dále vyřizovat.

3. Marketing

a) Webová analytika pomocí Matomo

Používáme nástroj Matomo (open-source), který nám umožňuje sledovat využívání webu (počet přístupů, navštívené podstránky, doba strávená na webu). Data se zpracovávají pouze na našich serverech, bez předání třetím stranám.

• Právní základ: oprávněný zájem dle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.
• Účel: zlepšování webu a jeho uživatelské přívětivosti.
• Doba uložení: 24 měsíců.
• Možnost námitky: můžete kdykoliv vznést námitku nebo deaktivovat ukládání cookies ve svém prohlížeči.

4. Ochrana dat a právo

a) Uplatnění práv subjektu údajů

Pokud uplatníte práva dle čl. 12 a násl. GDPR (přístup, oprava, výmaz atd.), zpracováváme vaše kontaktní údaje pouze pro účely jejich vyřízení a dokumentaci souladu s právními předpisy.

• Právní základ: právní povinnost dle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR a oprávněný zájem na dokumentaci dle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.
• Doba uložení: obvykle 3 roky po vyřízení žádosti (pro případ právní obrany).

b) Právní obrana a uplatnění nároků

Pokud uplatňujete právní nároky proti nám, nebo je uplatňujeme my vůči vám, zpracováváme údaje nezbytné pro právní obranu a prosazení práv.

• Právní základ: oprávněný zájem dle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.
• Doba uložení: do doby ukončení příslušného řízení.

1. LinkedIn stránka

a) Popis a rozsah
Provozujeme firemní stránku na sociální síti LinkedIn, kde zveřejňujeme informace o naší společnosti, komunikujeme s uživateli a odpovídáme na dotazy. Pokud nás na LinkedInu kontaktujete (např. zprávou), použijeme tyto údaje pouze k vyřízení a odpovědi na Vaši zprávu.

Od LinkedIn také získáváme statistiky o návštěvách naší stránky („Page Insights“), které nám pomáhají efektivněji řídit naše aktivity. Za tato data odpovídáme společně se správcem LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irsko. Základní informace k dohodě o společném správcovství najdete zde:
https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum

Další informace o zpracování dat LinkedIn:
https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

b) Právní základ
Oprávněný zájem dle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.

c) Účel
Provoz a optimalizace firemní stránky, komunikace s uživateli a vyřizování dotazů.

d) Doba uložení
Údaje uchovává LinkedIn podle svých vlastních zásad:
https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

e) Možnost námitky
Pokud nechcete, aby LinkedIn zpracovával Vaše údaje, můžete proti tomu kdykoli vznést námitku.

2. YouTube kanál

a) Popis a rozsah
Spravujeme firemní kanál na YouTube, který provozuje Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irsko. Google zpracovává osobní údaje dle svých zásad:
policies.google.com/privacy

Pokud nás na YouTube kontaktujete (např. komentářem nebo zprávou), použijeme údaje pouze pro vyřízení dotazu. YouTube nám navíc poskytuje analytické statistiky o návštěvnosti a sledování našich videí.

b) Právní základ
Oprávněný zájem dle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.

c) Účel
Zlepšování obsahu a vyhodnocování úspěšnosti našeho kanálu, zpracování Vašich dotazů.

d) Doba uložení
Podle zásad společnosti Google:
policies.google.com/privacy

e) Možnost námitky
Pokud nechcete, aby Google zpracovával Vaše údaje, můžete proti tomu kdykoli vznést námitku.

3. Prodej služeb

a) Popis a rozsah
Při prodeji našich služeb zpracováváme zejména tyto údaje: jméno, příjmení, adresa, e-mail, telefon a platební údaje. Platební údaje zpracováváme pouze v rozsahu nezbytném k realizaci platby.

b) Právní základ
Plnění smlouvy dle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.

c) Účel
Uzavírání a plnění smluv.

d) Doba uložení
Osobní údaje uchováváme po dobu 3 let od splnění smlouvy (pro případ právní obrany), obchodní korespondenci 6 let a účetní doklady (např. faktury) 10 let podle zákonných povinností.

e) Možnost námitky
Zpracování je nezbytné pro plnění smlouvy, proto zde možnost námitky neexistuje.

4. Kariérní portál Vincere

a) Registrace kandidátského profilu
Můžete si na portálu Vincere založit kandidátský profil a ucházet se o naše projekty. V rámci toho zpracováváme údaje jako jméno, datum narození, kontakty, profesní zkušenosti, vzdělání, CV, portfolio apod.

• Právní základ: plnění smlouvy dle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.
• Účel: umožnění registrace a správy profilu.
• Doba uložení: po dobu existence profilu.
• Možnost námitky: můžete kdykoli profil zrušit; údaje budou smazány, pokud jim nebrání zákonné povinnosti.

b) Zprostředkování zaměstnání přes portál Vincere
Pokud se ucházíte o pozici u našich klientů, provádíme předvýběr a předáváme Vaše údaje klientovi. Ten pak pokračuje ve výběrovém řízení.

• Právní základ: souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR), plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR).
• Účel: zprostředkování pracovního poměru u klienta.
• Doba uložení: do ukončení účelu nebo odvolání souhlasu.
• Možnost námitky: souhlas můžete kdykoli odvolat.

c) Job-notifikace
Můžete si nastavit upozornění na nové pracovní nabídky dle Vašich kritérií (pozice, místo, mzda apod.).

• Právní základ: souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR).
• Doba uložení: po dobu existence souhlasu.
• Možnost námitky: odvolání souhlasu kdykoli.

d) Oznámení volných pozic (vakančních míst)
Zákazníci nám mohou přes portál Vincere zadávat své volné pracovní pozice. Přitom se zpracovávají jejich kontaktní a pracovní údaje.

• Právní základ: souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR).
• Účel: zpracování a vyřízení oznámené poptávky.
• Doba uložení: po dobu existence souhlasu.
• Možnost námitky: souhlas lze kdykoli odvolat.

Uvnitř naší společnosti získávají osobní údaje pouze ty útvary a oddělení, které je potřebují k plnění výše uvedených účelů.

Kromě toho využíváme v určitých případech služby externích poskytovatelů a předáváme Vaše osobní údaje dalším důvěryhodným příjemcům. Těmi mohou být například:

• banky,
• poskytovatelé skenovacích služeb,
• tiskárny,
• lettershopy (rozesílací služby),
• IT poskytovatelé a správci systémů,
• obchodní a kooperující partneři,
• právní zástupci a soudy.

Vaše osobní údaje nepředáváme do tzv. třetích zemí, tj. států nacházejících se mimo Evropskou unii (EU) nebo Evropský hospodářský prostor (EHP).

Veškeré zpracování osobních údajů probíhá výhradně na území členských států EU nebo EHP, případně u poskytovatelů služeb, kteří své činnosti provádějí v rámci EU/EHP.

V souvislosti se zpracováním Vašich osobních údajů máte vůči nám následující práva:

1. Právo na přístup

Máte právo získat potvrzení, zda a jaké osobní údaje o Vás zpracováváme. Pokud takové údaje zpracováváme, máte právo na informace mimo jiné o:

1. účelu zpracování,
2. kategoriích osobních údajů,
3. příjemcích, kterým byly údaje zpřístupněny,
4. plánované době uchování nebo kritériích pro její stanovení,
5. Vašich dalších právech,
6. zdroji údajů, pokud jsme je nezískali přímo od Vás,
7. existenci automatizovaného rozhodování, včetně profilování, a o jeho logice a dopadech.

2. Právo na opravu

Máte právo požadovat opravu nepřesných údajů nebo doplnění neúplných údajů, které o Vás zpracováváme.

3. Právo na omezení zpracování

Máte právo požadovat omezení zpracování, pokud:

• ověřujeme přesnost údajů,
• zpracování je protiprávní a namísto výmazu požadujete omezení,
• údaje již nepotřebujeme, ale Vy je potřebujete pro uplatnění právních nároků,
• vznesete námitku proti zpracování a probíhá ověřování, zda převažují naše oprávněné důvody.

4. Právo na výmaz („právo být zapomenut“)

Máte právo na výmaz Vašich osobních údajů, pokud:

• údaje již nejsou potřebné pro původní účel,
• odvoláte souhlas a neexistuje jiný právní základ,
• vznesete námitku a neexistují převažující důvody pro další zpracování,
• zpracování je protiprávní,
• výmaz je povinný podle právních předpisů,
• údaje byly shromážděny v souvislosti s nabídkou služeb informační společnosti dítěti.

5. Právo na informování

Pokud uplatníte právo na opravu, výmaz nebo omezení zpracování, budeme o tom informovat všechny příjemce, kterým byly Vaše osobní údaje zpřístupněny, pokud to není nemožné nebo to nevyžaduje nepřiměřené úsilí.

6. Právo na přenositelnost údajů

Máte právo získat osobní údaje, které jste nám poskytli na základě souhlasu nebo smlouvy, v běžném strojově čitelném formátu a případně požadovat jejich předání jinému správci. Pokud je to technicky možné, můžeme je předat přímo.

7. Právo vznést námitku

Máte právo kdykoli vznést námitku proti zpracování osobních údajů, které provádíme na základě oprávněného zájmu. V takovém případě je přestaneme zpracovávat, pokud neprokážeme závažné oprávněné důvody.
Pokud jde o zpracování pro účely přímého marketingu, máte právo vznést námitku kdykoli – v takovém případě budou údaje pro tyto účely ihned přestat zpracovávat.

8. Právo odvolat souhlas

Pokud je právním základem pro zpracování Váš souhlas, máte právo jej kdykoli odvolat. Odvolání nemá vliv na zákonnost zpracování prováděného před jeho odvoláním.

9. Právo podat stížnost

Máte právo podat stížnost u dozorového úřadu, pokud se domníváte, že zpracováním Vašich osobních údajů porušujeme GDPR.

Příslušným dozorovým úřadem v České republice je:

Úřad pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ)
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7
www.uoou.cz

Nastavení souborů Cookies a ochrany osobních údajů

Tato webová stránka používá soubory cookies. Cookies využíváme k personalizaci obsahu a reklam, k poskytování funkcí sociálních médií a k analýze návštěvnosti našich stránek. Informace o tom, jak naše webové stránky používáte, sdílíme také s našimi partnery pro sociální média, reklamu a analýzu. Naši partneři mohou tyto informace kombinovat s dalšími údaji, které jste jim poskytli, nebo které shromáždili v rámci vašeho používání jejich služeb.

Cookies jsou malé textové soubory, které webové stránky používají k tomu, aby uživatelský zážitek byl efektivnější.

Podle zákona můžeme na vašem zařízení ukládat cookies, pokud jsou pro provoz těchto stránek nezbytně nutné. Pro všechny ostatní typy cookies potřebujeme Váš souhlas.

Tato stránka používá různé typy cookies. Některé cookies ukládají třetí strany, které se na našich stránkách zobrazují.

Svůj souhlas můžete kdykoliv změnit nebo odvolat prostřednictvím prohlášení o cookies na našem webu.

Více informací o tom, kdo jsme, jak nás můžete kontaktovat a jak zpracováváme osobní údaje, naleznete v našich Zásadách ochrany osobních údajů.

Pokud nás budete kontaktovat ohledně svého souhlasu, uveďte prosím ID souhlasu a datum.

Váš souhlas se vztahuje na následující doménu: www.nemensis.cz (pozn.: zde upraveno pro český web).

Přehled použitých cookies

Nezbytné (3)

Nezbytné cookies pomáhají zajistit, aby byla webová stránka použitelná, a umožňují základní funkce, jako je navigace po stránkách a přístup do zabezpečených oblastí webu. Bez těchto cookies web nemůže správně fungovat.

Statistiky (2)

Statistické cookies pomáhají provozovatelům webu porozumět tomu, jak návštěvníci interagují se stránkami, a to anonymním sběrem a hlášením informací.