DODRŽOVÁNÍ PŘEDPISŮ – ALE SPRÁVNÝM ZPŮSOBEM!

Zadávání zakázek externím pracovníkům v souladu s právními předpisy

Jako renomovaná poradenská společnost v oblasti freelancingu víme, jak důležité je pro klienty i poskytovatele služeb právně vyhovující zadávání zakázek na služby a práce externím odborníkům. Rizika spojená s nesprávnou realizací by se nikdy neměla podceňovat.

RIZIKA NELEGÁLNÍ SPOLUPRÁCE

Závažné důsledky pro obě strany

Nesprávně nastavená spolupráce mezi obchodní společností a freelancerem (podnikající fyzickou osobou) může mít vážné následky pro obě strany. Pokud se ukáže, že spolupráce probíhá formálně jako dodavatelská, ale ve skutečnosti se jedná o zaměstnanecký poměr či obdobný vztah, mohou čekat všechny zúčastněné nepříjemné postihy. 

Případné sankce a pokuty za nesprávně nastavenou spolupráci

Společnostem hrozí:

  • pokuta až do výše 10 000 000 korun, nejméně však ve výši 50 000 korun,
  • zákaz činnosti, a to až na dva roky,
  • zveřejnění rozhodnutí o přestupku na úřední desce Státního úřadu inspekce práce.

OSVČ hrozí:

  • pokuta až do výše 100 000 korun.

Dále může být uloženo doplacení daní a pojistného, případně i penále za pozdní platbu. 

Klíčové je jasně rozlišovat mezi zaměstnaneckou smlouvou a dodavatelskou zakázkou, dodržovat pravidla pro práci s OSVČ a dokumentovat povahu spolupráce. V nejasných situacích je vhodné konzultovat postup s odborníky. Správně nastavená spolupráce chrání obě strany a umožňuje soustředit se na kvalitní výsledky projektů.

 

ZAMĚŘENÍ NA PRÁVNÍ JISTOTU

nemensis zajišťuje legální nasazení pracovníků na volné noze

nemensis bere otázku dodržování předpisů velmi vážně. Vždy pečlivě kontrolujeme, zda jsou freelanceři v projektech zapojeni v souladu se zákonem. Zároveň evidujeme individuální požadavky našich klientů na dodržování předpisů a začleňujeme je do našeho procesu výběru a nástupu. 

JAK ZAJIŠŤUJEME SOULAD S PRÁVNÍMI PŘEDPISY

Compliance

Bezpečnost dodržování předpisů je pro nás důležitá. Proto ve společnosti nemensis podnikáme následující kroky, abychom zajistili zapojování freelance pracovníků v souladu s právními předpisy: 

  • Onboarding

    Na začátku každého projektu důkladně prověříme plánovanou spolupráci s freelancerem. Analyzujeme jak povahu úkolu, tak profil externího pracovníka, abychom zajistili, že vše bude v souladu se zákonem a nebude ani jedné straně hrozit žádné riziko.

  • Monitoring

    Projekt nekončí podpisem smlouvy. Pravidelně kontrolujeme, jak spolupráce probíhá, a neustále sledujeme aktuální právní požadavky. Pokud se cokoliv v legislativě nebo v povaze práce změní, ihned vás upozorníme a navrhneme řešení.

  • Poradenství

    Pro klienty s opakujícími se zakázkami vytváříme procesní příručky šité na míru. Ukážeme vám, jak správně zadávat úkoly externím pracovníkům, nastavit smlouvy a vést dokumentaci tak, abyste vždy byli v souladu s předpisy a měli vše pod kontrolou.

KONTAKTUJTE NÁS

Vaše bezpečnost a dodržování předpisů jsou naší prioritou

V oblasti pověřování externích odborníků prostřednictvím servisních smluv jsme vaším spolehlivým partnerem. Naší hlavní prioritou je zajistit vaši bezpečnost a splnit všechny zákonné požadavky. Rádi si s vámi domluvíme konzultaci, na které vám poskytneme další informace.